২.১) নাগরিক সেবা

১

২

৩

৪

৫

৬

১

মহাসড়ক উন্নয়ন ও সম্প্রসারণ এবং সেতু নির্মাণ ও উন্নয়নের জন্য মাননীয় মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/জাতীয় সংসদ সদস্য, সরকারী কর্মকর্তা, বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) সংশ্লিষ্ট জোনের অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর বরাবর আবেদন/ অনুরোধপত্র প্রেরণ;
খ) জোন হতে প্রাপ্ত প্রস্তাব প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
গ) আবেদনকারী/অনুরোধকারীকে পত্র মারফত অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট মহাসড়ক/ সেতুর অবস্থানগত তথ্যাদি সম্বলিত অনুরোধপত্র;

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

২

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন বিভিন্ন মহাসড়ক, সেতু ও কালভার্ট, মেরামত, সংস্কার ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) সংশ্লিষ্ট জোনের অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর বরাবর আবেদন/ অনুরোধপত্র প্রেরণ;
খ) জোন হতে প্রাপ্ত প্রস্তাব অনুমোদনের জন্য মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ। পিএমপি (মাইনর) এর আওতায় কাজের জন্য সংশ্লিষ্ট জোন ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
গ) সংশ্লিষ্ট আবেদন/ অনুরোধকারীকে পত্র মারফত অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট মহাসড়ক, সেতু ও কালভার্ট এর অবস্থান ও অন্যান্য প্রযোজনীয় তথ্যাদি সম্বলিত অনুরোধপত্র;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

৩

ফেরী স্থাপনের জন্য মাননীয় মন্ত্রী/ প্রতিমন্ত্রী/জাতীয় সংসদ সদস্য, সরকারী কর্মকর্তা, বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) সংশ্লিষ্ট জোনের অতিরিক্ত প্রধান প্রকৌশলী, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর বরাবর আবেদন/ অনুরোধপত্র প্রেরণ;
খ) জোন হতে প্রাপ্ত প্রস্তাব প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
গ) সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী/অনুরোধকারীকে পত্র মারফত অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট স্থানের অবস্থান ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যাদি সম্বিলত অনুরোধপত্র;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

৪

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মালিকানাধীন সাময়িক অব্যবহৃত ভূমি অস্থায়ী ভিত্তিতে ইজারার অনুমতি প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) সংশ্লিষ্ট জোনের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের ভূমি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ২০১৫ অনুসরণপূর্বক মন্ত্রণালয়ে প্রস্তাব প্রেরণ।
গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের ইজারা প্রাপ্তির আবেদনপত্র;
খ) সওজ অধিদপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব;
গ) ভূমির তফসিল;
ঘ) স্কেচ ম্যাপ ও নক্সা;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

৫

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মলিকানাধীন ভূমি ও স্থাপনায় অস্হায়ী ভিত্তিতে বিজ্ঞাপন, বিলবোর্ড, ভাস্কর্য, স্মৃতিস্মারক ইত্যাদি স্থাপনের অনুমোদনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) সংশ্লিষ্ট নির্বাহী প্রকৌশলীর প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের ভূমি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ২০১৫ মোতাবেক নিষ্পত্তির জন্য মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ।
গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) আবেদনসহ প্রস্তাব;
খ) বিলবোর্ডের অবস্থান, আকার, স্থাপনের উচ্চতা, দূরত্ব এবং সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদিত কাঠামোর ডিজাইন;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

৬

সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতি ভাড়ায় প্রদান

সড়ক নির্মাণ ও রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতি ভাড়ায় ব্যবহারের জন্য সাধারণ জনগণ আবেদন করলে সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতির প্রাপ্যতা ও প্রত্যাশী ব্যক্তি/সংস্থার উপযুক্ততা যাচাই করা হয়। যাচাই-এ সঠিক তথ্য পাওয়া গেলে আবেদনকারীকে সরকারী নির্ধারিত হারে ফি জমা দিতে বলা হয়। অতঃপর উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলীর মাধ্যমে সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতি আবেদনকারীকে বুঝিয়ে দেওয়া হয়।

সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নীতিমালা/সার্কুলার মোতাবেক

সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতির ধরণ অনুযায়ী ৩,০০০ টাকা থেকে ১০,০০০ টাকা পর্যন্ত

৩-৫ কার্যদিবস

৭

উৎসে কর কর্তন প্রত্যয়নপত্র প্রদান

নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ের অন্তর্গত উন্নয়নমূলক কাজ সমাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট উৎসে কর কর্তন প্রত্যয়নপত্র প্রাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্ট নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ে আবেদন করতে হয়। প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করে উৎসে কর কর্তন প্রত্যয়নপত্র প্রদান করা হয়।;

প্রধান প্রকৌশলী, সওজ কর্তৃক সময়ে সময়ে জারি করা অফিস আদেশ

বিনামূল্যে

৬-৭ কার্যদিবস

৮

সড়ক নির্মাণের বিভিন্ন উপকরণ ও নির্মাণ সামগ্রী সড়ক গবেষণাগারে পরীক্ষাকরণ

সড়ক নির্মাণের বিভিন্ন উপকরণ ও নির্মাণ সামগ্রী সড়ক গবেষণাগারে পরীক্ষা করার আবেদনের প্রেক্ষিতে উপকরণ ও নির্মাণ সামগ্রী সরকারী ফি জমা প্রদানসাপেক্ষে পরীক্ষা করে ফলাফল প্রদান করা হয়;

সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নিজস্ব নীতিমালা

২৫০ টাকা থেকে ১০,০০০ টাকা

৬-৩৬ কার্যদিবস

৯

সিএনজি ফিলিং স্টেশন ও পেট্রোল পাম্প স্থাপন এবং আবাসিক/বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে প্রবেশ পথের অনুমতি প্রদান

সংশ্লিষ্ট প্রত্যাশী ব্যক্তি বা সংস্থা কর্তৃক প্রয়োজনীয় দলিলপত্রসহ আবেদনের প্রেক্ষিতে প্রবেশপথের জায়গা পরিদর্শন করে বিস্তারিত নকশা প্রণয়ন করা হয়। সড়ক নিরাপত্তাসহ সম্ভাব্য সামাজিক সমস্যার বিষয়াদি বিবেচনা করে বিস্তারিত প্রস্তাব মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ের অনুমোদন প্রাপ্তির পর নির্ধারিত ফি জমা প্রদান সাপেক্ষে প্রবেশ পথের অস্থায়ী অনুমতি প্রদান করা হয়।;

সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নীতিমালা

কাজের প্রকৃতি এবং পরিমানের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত পরিমান

৩০-৪০ কার্যদিবস

১০

সামাজিক বনায়ন ও মৎস্য চাষের জন্য জমি লিজ প্রদান

সামাজিক বনায়ন ও মৎস্য চাষের জন্য সড়ক ও মহাসড়কের পার্শ্বের সওজ মালিকাধীন সরকারী অব্যবহ্রত জমি স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদে ব্যক্তি বা সামাজিক প্রতিষ্ঠানের আবেদনের প্রেক্ষিতে লিজ প্রদান করা হয়। সড়ক নিরাপত্তাসহ সম্ভাব্য সামাজিক সমস্যার বিষয়াদি বিবেচনা করে বিস্তারিত প্রস্তাব মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ে অনুমোদনপ্রাপ্তির পর নির্ধারিত ফি জমা প্রদানসাপেক্ষে অস্থায়ী লিজ প্রদান করা হয়।

সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নীতিমালা

জমির পরিমান ও ব্যবহারের ধরণের ওপর নির্ভর করে সরকার নির্ধারিত হার

৩০-৪০ কার্যদিবস

১১

সম্পাদিত কাজের অভিজ্ঞতার সনদ প্রদান

নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ের অন্তর্গত উন্নয়নমূলক কাজ সমাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার কৃত কাজের অভিজ্ঞতার সনদপ্রাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্ট নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ে আবেদন করতে হয়। প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করে সম্পাদিত কাজের অভিজ্ঞতার সনদপত্র প্রদান করা হয়।

সওজ এর নীতিমালা

বিনামূল্যে

৫-৬ কার্যদিবস

১২

সওজ এর কার্যক্রম সম্পর্কেকে তথ্য প্রদান

কোন উপযুক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের আবেদনের প্রেক্ষিতে তথ্য অধিকার আইনের অলোকে প্রকাশযোগ্য তথ্য প্রদান করা হয়ে থাকে;

তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯

তথ্য অধিকার আইন ২০০৯-এর বিধান মতে

১০-১২ কার্যদিবস

১৩

সওজ এর সড়ক কাটার অনুমতি প্রদান

সংশ্লিষ্ট প্রত্যাশী ব্যক্তি বা সংস্থা কর্তৃক আবেদনের প্রেক্ষিতে বিস্তারিত নকশা প্রণয়ন ও যাচাই বাছাই শেষে সওজ এর রেট শিডিউল মেতাবেক কর্তনকৃত সড়ক পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার ব্যয়ের ওপর ভিত্তি করে ফি নির্ধারণ করা হয়। ফি পরিশোধ সাপেক্ষে অনুমতি প্রদান করা হয়ে থাকে।;

সওজ এর রেট শিডিউল

কাজের প্রকৃতি এবং পরিমাণের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত পরিমাণ

১৫ কার্যদিবস

১৪

ঠিকাদার/সরবরাহকারী নিবন্ধন

প্রতিবছরে নির্ধারিত হারে আবেদন করবেন। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং তথ্য যাছাই বাছাই করে নিবন্ধন প্রদান বা নবায়ন করা হয়ে থাকে

সওজ এর নীতিমালা

ঠিকাদার ক্যাটাগরির ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত পরিমাণ

৭-৮ কার্যদিবস

১৫

সওজ পরিদর্শন যান/ যন্ত্রপাতি মেরামত ও রক্ষ্ণাবেক্ষন কার্যক্রম

যানবাহনের প্রয়োজনীয় মেরামতের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা কর্তৃক চাহিদাপত্র প্রদান

প্রযোজ্য নয়

প্রযোজ্য নয়

১-৪৫ দিন

২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবা

১

২

৩

৪

৫

৬

১

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন সড়ক বিভাগের অনুকূলে ভূমি অধিগ্রহণের (উন্নয়ন প্রকল্প ব্যতীত) প্রশাসনিক অনুমোদনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) সংশ্লিষ্ট জোনের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সরেজমিন পরিদর্শন পূর্বক অধিগ্রহণের প্রস্তাব অনুমোদনের জন্য মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ;
গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে অবহিত করা;

ক) ভূমি অধিগ্রহনের প্রস্তাব
খ) The Acquisition and Requisition of Immovable Property Ordinance 1982 এবং স্থাবর সম্পত্তি অধিগ্রহণ ম্যানুয়াল, ১৯৯৭ মোতাবেক প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং নির্ধারিত ফরমে আবেদন ;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

২

অধিদপ্তরের আওতাধীন জোনের প্রকল্প ভিত্তিক উন্নয়ন বরাদ্দ উপযোজন/ পুনঃউপযোজন/ সংশোধন।

ক) জোনের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) উপযোজন/পুনঃউপযোজন/ সংশোধন প্রস্তাব;
খ) নির্ধারিত ছক মোতাবেক তথ্যাবলী;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

৩

বৈদেশিক উন্নয়ন সহযোগী সংস্থা’র প্রতিনিধিদের মিশন ক্লিয়ারেন্স প্রদান।

ক) প্রাপ্ত আবেদনের প্রেক্ষিতে;
খ) ই-মেইল/পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

বৈদেশিক উন্নয়ন সহযোগী সংস্থা’র আবেদন/ অনুরোধপত্র;

বিনামূল্যে

২ কার্যদিবস

৪

বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট নতুন উন্নয়ন প্রকল্প/সংশোধিত প্রকল্প অনুমোদন।

ক) প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) প্রক্রিয়াকরণ/অনুমোদনের জন্য সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রস্তাব প্রেরন;
গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) প্রস্তাবিত প্রকল্প দলিল;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

৫

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন জিওবি অর্থায়নে নতুন উন্নয়ন প্রকল্প /সংশোধিত প্রকল্প অনুমোদন।

ক) জোনের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) প্রক্রিয়াকরণ/অনুমোদনের জন্য সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রস্তাব প্রেরন;
গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) প্রস্তাবিত প্রকল্প দলিল;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

৬

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন সকল উন্নয়ন প্রকল্পের জনবল সংক্রান্ত প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) জোন/প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) প্রক্রিয়াকরণ/অনুমোদনের জন্য সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রস্তাব প্রেরন;
গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোন/ প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের জনবল সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

৭

বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট উন্নয়ন প্রকল্পের মেয়াদ/ ঋণচুক্তির মেয়াদ বৃদ্ধি প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) প্রস্তাব পরীক্ষা নিরীক্ষাপূর্বক সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) ডিপিপি/আরডিপিপি;
খ) অর্থ ছাড় ও ব্যয় সংক্রান্ত সংলগ্নী ৪ ও ৫;
গ) প্রকল্প বাস্তবায়ন অগ্রগতি প্রতিবেদন;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

৮

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন জিওবি অর্থায়নে উন্নয়ন প্রকল্পের মেয়াদ বৃদ্ধি প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) জোন/প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;
খ) প্রস্তাব পরীক্ষা নিরীক্ষাপূর্বক সড়ক ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোন/প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) ডিপিপি/আরডিপিপি;
খ) অর্থ ছাড় ও ব্যয় সংক্রান্ত সংলগ্নী ৪ ও ৫;
গ) প্রকল্প বাস্তবায়ন অগ্রগতি প্রতিবেদন;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

৯

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত কল্পসমূহের ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন।

সংশ্লিষ্ট জোন/প্রকল্প অফিসের ক্রয় প্রস্তাব পিপিআর-২০০৮ ,উন্নয়ন প্রকল্পসমূহের অর্থ অবমুক্তি ও ব্যবহার নির্দেশিকা-২০১২ ও আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ (উন্নয়ণ) ২০১৫ অনুসরণে নিষ্পত্তি করা হয়;
ক) ইজিপির মাধ্যমে প্রাপ্ত (প্রকল্পের শ্রেণি ভেদে ১০/১৫/২০ কোটি থেকে ৩০ কোটি টাকা পর্যন্ত) ক্রয় প্রস্তাব অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদন করা;
খ) ইজিপির মাধ্যমে প্রাপ্ত (৩০ কোটি টাকা ও তদুর্ধ) ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদনের জন্য সড়ক পরিবহণ ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ ;
গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোন/প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) প্রযোজ্যক্ষেত্রে ইজিপি প্রস্তাব;
খ) অনুমোদিত ডিপিপি/আরডিপিপি;
গ) টেন্ডার ডকুমেন্ট (TEC ও/অ:প্র:প্র: (জোন)/প্রকল্প পরিচালকের সুপারিশ);
ঘ) ক্রয় সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র;

বিনামূল্যে

ক) এ অধিদপ্তরের অনুমোদনের ক্ষেত্রে ৭ কার্যদিবস
খ) সড়ক পরিবহণ ও মহাসড়ক বিভাগ তদুর্ধ এর অনুমোদনের ক্ষেত্রে ১৫ কার্যদিবস

১০

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের পরামর্শক নিয়োগ ও প্রতিস্থাপন অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র ক্রয় প্রস্তাবের প্রেক্ষিতেপিপিএ-২০০৬, পিপিআর-২০০৮ ও অন্যান্য প্রচলিত আর্থিক বিধিবিধান অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;
ক) ৭ কোটি টাকা পর্যন্ত অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদন করা;
খ) ৭ কোটি টাকা ও তদুর্দ্ধ পর্যন্ত ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদনের জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোন/প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত ডিপিপি/আরডিপিপি;
খ) টেন্ডার ডকুমেন্ট (PEC/অ:প্র:প্র: (জোন)/প্রকল্প পরিচালক/HOPE এর সুপারিশ);
গ) ক্রয় সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র;

বিনামূল্যে

ক) অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদনের ক্ষেত্রে ৭ কার্যদিবস
খ) সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগের তদুর্ধ এর অনুমোদনের ক্ষেত্রে ১৫ কার্যদিবস

১১

সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের বরাদ্দের বিভাজন ও ছাড়করণ।

ক) জোন/প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে উন্নয়ন প্রকল্পসমূহের অর্থ অবমুক্তি ও ব্যবহার নির্দেশিকা-২০১২অনুসরণপূবক নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;
খ) সরকারি আদেশ (জিও) জারীর মাধ্যমে মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা হলে জোন/প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) এডিপি/আরএডিপি বরাদ্দ;
খ) প্রযোজ্যক্ষেত্রে পরিকল্পনা কমিশনের বরাদ্দপত্র;
গ) বরাদ্দ বিভাজন ও অর্থ বিভাগের নির্দেশিকার সংলগ্নী ৪ ও ৫;
ঘ) প্রকল্প পরিচালকের ব্যয় সংক্রান্ত ও অঙ্গভিত্তিক ব্যয়ের প্রত্যয়নপত্র;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

১২

এ বিভাগের আওতাধীন বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের পদ সংরক্ষণ ও আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা নিয়োগ প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে এ সংক্রান্ত বিধিবিধান অনুযায়ী নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত ডিপিপি অনুযায়ী, পদভিত্তিক সংখ্যা, পদের নাম এতদসংক্রান্ত বিবরণী;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

১৩

এ বিভাগের আওতাধীন বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের যানবাহন, যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম ইত্যাদি ক্রয়ের প্রশাসনিক অনুমোদন।

ক) যান্ত্রিক জোনের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ (উন্নয়ণ) ২০১৫ মোতাবেক নিষ্পত্তির জন্য খ) পত্রের মাধ্যমে যান্ত্রিক জোন অফিসকে অবহিত করা;

ক) অর্থ বিভাগের ছক অনুযায়ী তথ্যাবলী ও বিবরণী; খ)ডিপিপি/আরডিপিপি অনুযায়ী বরাদ্দ;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

১৪

এ বিভাগের আওতাধীন বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের ভূমি অধিগ্রহণের প্রশাসনিক ও প্রাক্কলন অনুমোদন।

ক) জোন/প্রকল্প অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে ভূমি অধিগ্রহণ ম্যানুয়াল-১৯৯৭ অনুসরণপূবক নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; খ)পত্রের মাধ্যমে জোন/প্রকল্প অফিসকে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত ডিপিপি/আরডিপিপি; খ)প্রস্তাবের সাথে ভূমির তফশীল. ম্যাপ ও নক্মা; গ) ভূমি অধিগ্রহণ ম্যানুয়াল-১৯৯৭ অনুযায়ী প্রত্যয়নপত্র;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস

১৫

সওজ অধিদপ্তরের অনুন্নয়ন রাজস্ব বাজেটের আওতায় মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ খাতে বরাদ্দকৃত অর্থের বিভাজন ও অর্থ ছাড় প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) বিধিবিধান অনুসরণপূবক অনুমোদনের জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;

ক) অর্থের বিভাজন/অর্থ ছাড়ের প্রস্তাব;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

১৬

সওজ অধিদপ্তরের অনুন্নয়ন রাজস্ব বাজেটের আওতায় পিএমপি (সড়ক) ও পিএমপি (ব্রীজ/কালভার্ট) এর কর্মসূচী অনুমোদন।

ক) জোন অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে; খ) অনুমোদনের জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) বিগত ৫ বছরে উন্নয়ন ও অনুন্নয়ন খাতের আওতায় সম্পাদিত কাজের বিবরন; খ) সড়কের বিষয়ে HDM এর সুপারিশ; গ) চলমান কোন প্রকল্পে প্রস্তাবিত সড়ক অন্তর্ভূক্ত আছে কিনা সে সংক্রান্ত তথ্যাদি; ঘ) ব্রীজ/কালভার্ট এর ক্ষেত্রে বর্তমান অবস্থা সংক্রান্ত তথ্যাবলী;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

১৭

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের অনুন্নয়ন রাজস্ব বাজেটের আওতায় অনুমোদিত পিএমপি-সড়ক ও পিএমপি-ব্রীজ/ কালভার্ট কর্মসূচীর ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) জোন অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে; খ) আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ (উন্নয়ণ) ২০১৫ মোতাবেক অনুমোদন ও তদুর্ধ প্রস্তাব নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত দরপত্র মূল্যায়ণ কমিটির সুপারিশকৃত ক্রয় প্রস্তাব; খ) জোন অফিসের এর সুপারিশ;

বিনামূল্যে

৭ কার্যদিবস মন্ত্রণালয়ে অনুমোদনের ক্ষেত্রে ১৫ কার্যদিবস

১৮

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের বিভিন্ন নতুন মহাসড়ক/সেতুর টোল নির্ধারণের প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) জোন অফিস হতে প্রাপ্ত প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে; খ) টোল নীতিমালা ২০১৪ এবং এ সংক্রান্ত কমিটির সভার সুপারিশ সাপেক্ষে অনুমোদিত ও আর্থিক ক্ষমতা বর্হিভুত প্রস্তাব নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা;

ক) সড়ক ও সেতুর টোল নির্ধারণ সংক্রান্ত প্রস্তাব; খ) যানবাহন জরিপ প্রতিবেদন;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

১৯

অধিদপ্তরের আওতাধীন রাজস্ব বাজেটে বরাদ্দকৃত অর্থ উপযোজন ও পুনঃউপযোজন।

ক) সংশ্লিষ্ট জোন অফিসের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; খ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

ক) অর্থ বিভাগের নির্ধারিত ছক;

বিনামূল্যে

প্রস্তাবনা প্রাপ্তির ৫ কার্যদিবস

২০

অধিদপ্তরের আওতাধীন মেয়াদ উত্তীর্ণ চেকের মেয়াদ বৃদ্ধি।

ক) সংশ্লিষ্ট জোন/প্রকল্প অফিসের সুপারিশের প্রেক্ষিতে; খ) অর্থ বিভাগের অনুমোদন সাপেক্ষে নিষ্পত্তির জন্য সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; গ) আর্থিক ক্ষমতা অনুসারে অধিদপ্তর/সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে অনুমোদন; গ) পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট মেয়াদ উত্তীর্ণ মূল চেক; খ) সংশ্লিষ্ট ব্যাংক ম্যানেজার ও হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার নন-ড্রয়িং সার্টিফিকেট, চেক নগদায়ন না করার কারন; গ) সংশ্লিষ্ট অফিসের কাজ সমাপ্তির প্রত্যয়নপত্র।

বিনামূল্যে

ফরমায়েশ এর ৭ কার্যদিবস

২১

অধিদপ্তরের আওতাধীন নিম্নবর্ণিত অডিট সংক্রান্ত বিষয় প্রক্রিয়াকরণ; 
ক) অগ্রিম অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব 
খ) ত্রি-পক্ষীয় অডিট কমিটির সুপারিশ 
গ) পিএ কমিটির জন্য খসড়া জবাব

সংশ্লিষ্ট জোনের আওতাধীন অফিসসমূহের/ প্রকল্প অফিসের প্রাপ্ত আপত্তির জবাব যাচাইবাছাইপূর্বক 
ক) ব্রডশীট জবাব সুপারিশসহ পূর্তঅডিট অধিদপ্তর/ফাপাড এ প্রেরণ; খ) ত্রি-পক্ষীয় অডিট সভার কার্যপত্র সুপারিশসহ সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; গ) পিএ কমিটির চাহিদার প্রেক্ষিতে সংশ্লিষ্ট অফিসের আপত্তির জবাব সংগ্রহপূর্বক সুপারিশসহ সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ;

ক) অগ্রীম ও খসড়া অডিট আপত্তিসমূহের ব্রডশীট জবাব ত্রি-পক্ষীয় অডিট সভার কার্যপত্র সুপারিশসহ সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগে প্রেরণ; খ) চাহিদা মোতাবেক অন্যান্য কাগজপত্র;

বিনামূল্যে

ক) ব্রডশীট জবাবের ক্ষেত্রে ৭ কার্যদিবস খ) ত্রি-পক্ষীয় অডিট কমিটির কার্যবিবরণীর ক্ষেত্রে ৭ কার্যদিবস গ) পিএ কমিটিতে জবাব প্রেরণের ক্ষেত্রে ১০ কার্যদিবস

২.৩ অভ্যন্তরীণ সেবা